Pessoa Analista Administrativo SR

Você tem experiência em rotinas administrativas e de compras, manda bem na organização e acredita que o apoio certo faz toda a diferença nos bastidores de um bom projeto?

Então essa oportunidade é pra você! ?✨

Estamos em busca de um(a) Analista Sênior Administrativo (a) comprometido(a), com olhar atento, senso prático e disposição para apoiar equipes de campo, lideranças de projeto e comunidades tradicionais.
Se você gosta de processos bem feitos, de contribuir com propósito e de trabalhar com pessoas, esse pode ser o seu lugar! ??

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar confecção de contratos, cotações, orçamentos de compras locais com foco em eficiência de custos;
• Executar as compras de materiais e serviços necessários ao abastecimento da casa e do escritório;
• Solicitar pagamentos ao escritório central e acompanhar a tramitação até a efetivação;
• Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, assegurando prazos e conformidade com os processos;
• Alimentar e acompanhar planilhas de controle logístico e de aquisições;
• Organizar documentos fiscais e apoiar o processo de reembolso da equipe de campo;
• Atualizar periodicamente os controles financeiros do programa em diretórios compartilhados;
• Assegurar o bom andamento das rotinas administrativas e financeiras da equipe do PBA;
• Prestar suporte técnico administrativo ao Líder de Projetos e à equipe de campo;
• Auxiliar em atividades de campo e eventos institucionais, conforme demanda.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior completa em Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Excel avançado, domínio do Pacote Office e ferramentas Google (Docs, Planilhas, Forms);
• Experiência com o sistema ERP TOTVS RMM (módulos de Cadastro e Compras);
• Residir em Aracruz/ES ou região próxima;
• Organização, agilidade e autonomia na condução das rotinas;
• Capacidade de atuar com diferentes frentes simultaneamente e manter a atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para registrar e sistematizar informações;
• Comprometimento, ética e espírito colaborativo.

Diferenciais:

• Atuação prévia com comunidades tradicionais;
• Experiência em rotinas administrativas sêniores;
• Conhecimentos em Gestão de Projetos (especialmente socioambientais).

Modalidade de Contratação e Benefícios:

Duração do contrato: CLT Efetivo 

Benefícios: Vale Alimentação (cartão Flex), Assistência Médica, Vale Transporte, Auxílio Creche, Day Off no aniversário, Vale Enxoval, Vale Matrimônio, Plataforma Gympass; Day off aniversário e demais programas internos que a Mandu oferece. 

Remuneração: A combinar

Modalidade: Híbrido - Escritório Coqueiral - Aracruz / ES.